Haru Tools & Services is een bedrijf gelegen te Genk, en gespecialiseerd in transport en grond- en infrastructuurwerken. Wij zijn op zoek naar een office assistant.
Als office assistant zal je dagelijks mee verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking en opvolging van het transport.
Functieomschrijving:
- Planning opmaken transport (eigen vrachtwagens en onderaannemers)
- Instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs
- Administratieve verwerking van de transportdocumenten
- Opvolging en bijsturen van de vervoersopdrachten
- Wagenparkbeheer
- Opvolging van de interne post, mailbox en telefoon
- Opmaak offertes
- Voorbereiden facturatie
- Up-to-date houden van socialmediakanalen
- Bestellingen plaatsen
- Algemene administratie
Profiel:
- goede beheersing van de Nederlandse taal
- kennis van Microsoft Office, kennis van Adsolut is een pluspunt
- stressbestendig, behoudt het overzicht als er veel verschillende dingen tegelijk spelen
- flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken
- kritisch denkvermogen, denkt mee met het bedrijf om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen
- sociaal en communicatief, richting collega’s maar ook naar klanten en relaties
Aanbod:
- aantrekkelijk loon op basis van je competenties
- maaltijdcheques
- bedrijfswagen
- jong, dynamisch bedrijf met toffe collega’s
